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結婚式の招待状の発送時期は？ いつごろから準備をすればいいの？マナーやルールはあるの？とあれこれ悩んでいる人もいるのではないでしょうか。この記事では、招待状の準備から発送までの流れと、招待状のマナーやルール、招待状に同封するものについて解説しています。
招待状は自分たちで手作りするか、式場や専用の業者に依頼するかによっても準備する期間が変わってきます。どちらにしても招待状の作成方法を決めてから準備に取り掛かるとスムーズです。
「ある日突然招待状が送られてきたら…」招待される側は驚いてしまいます。まずは結婚の報告をしておきましょう。スケジュールの調整や準備もあるので、招待状を準備する前にゲストの参加意思を確かめます。
招待状の発送時期は式の3ヵ月前が目安。そこから逆算してスケジュールを立てます。結婚シーズンによっては友人・知人と式のタイミングが重なってしまう可能性も。参加意思を早めに確認するようにしましょう。
招待状に同封するものは、封筒・招待状（本状）・返信用はがき・会場地図 ・送迎バスの乗り場案内です。二次会の案内状や付箋を同封することもあります。受付や祝辞・乾杯の発声・余興を依頼する人にはその旨を記載してください。
挙式に列席するゲストと披露宴から来てもらうゲストにわかれるときは、【本状】の文面を２種類作成するとわかりやすいでしょう。封筒に入れるときは文面を入れ間違わないように注意してください。
付箋を同封するのは「口頭でお願いした後の正式な依頼状」という意味があり、招待状を送る前に新郎新婦からゲスト本人に直接お願いしておきましょう。招待状に付箋を入れることで、ゲストは正式な依頼を受けたことになります。
招待状をいきなり送るのはNGです。まずは結婚の報告を先におこないましょう。主賓や仲人、媒酌人、恩師など目上の人には手渡しをするほうがていねいです。毎日顔を合わせる職場の上司や同僚、よく会う友人にも手渡しする人もいます。
招待状を発送するタイミングは早すぎても遅すぎてもいけません。招待状は手渡しでも郵送でも結婚式の3か月前までに発送してください。 職場で手渡しする場合もタイミングを間違えないようにしましょう。仕事中は避けてください。前もって口頭やメールで「少しお時間をいただきませんか」と伝えておくとていねいです。出欠の返信の期日は式の1ヵ月前までにしておくと期日までに取りまとめがしやすくなります。
手渡しをする招待状は住所を省いて氏名だけ記載します。その際、封緘シールを貼りますが糊付けは必要ありません。本人に手渡す場合は、招待状の宛名に肩書きは不要です。
よくあるミスなので返信用はがきに切手を貼るのを忘れないようにしてください。切手を貼ったかどうか必ず確認しましょう。返信用の切手は「慶事用切手」を選ぶのが一般的です。
差出人の住所は必ず書いてください。差出人の書き方は入籍前＆同居前なら「新郎住所と姓名 + 新婦住所と姓名（※旧姓）」、入籍後＆同居中なら「新郎新婦住所 + 新郎新婦連名（旧姓をカッコ書きで併記）」、両親名義の場合は「新郎実家住所と新郎父（or母）の名前 + 新婦実家住所と新婦父（or母）の名前」の3パターン。
マミ
招待状をいきなり送られてきたらビックリするよ。送るタイミングは早くても遅くてもダメなんだね。発送時期は式の3ヵ月前、1ヵ月前までには返信用のはがきを回収すること。手渡しをする場合は住所を省いて氏名だけでOKみたい。
ユミ
招待状にもマナーやルールがあることをおさえておくといいわね。返信用はがきに切手を貼るのを忘れないようにして。封をする前に必ず確認するチェックシートがあると安心ね。
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